Порядок ознакомления с материалами дела

Порядок

ознакомления с материалами арбитражных дел в

Арбитражном суде Чеченской Республики

1.     Общие положения

 1. Порядок ознакомления с материалами арбитражного дела в Арбитражном суде Чеченской Республики (далее – Порядок) разработан на основе Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации, утвержденной приказом Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.03.2004 № 27.

2. Лица, прибывающие для ознакомления с материалами дела, пропускаются в здание Арбитражного суда Чеченской Республики (далее – суда) согласно Положению о порядке обеспечения доступа посетителей в здание суда.

3. Лица, прибывшие в суд для ознакомления с материалами дела, должны иметь при себе документы, удостоверяющие их личность, (паспорт или документ его заменяющий), а также оригинал действующей доверенности, выданной и оформленной в соответствии с федеральным законодательством.

Полномочия руководителей организаций подтверждаются документами, удостоверяющими их служебное положение, а также учредительными и  иными документами.

Представителям правоохранительных органов, прибывающим для ознакомления с делом в связи с проведением следственных мероприятий, необходимо иметь при себе документ, на основании которого проводятся указанные мероприятия, а также документ, удостоверяющий личность, или служебное удостоверение.

Адвокату необходимо иметь при себе ордер на исполнение поручения либо доверенность доверителя, выданную в установленном законом порядке, а также документ, удостоверяющий личность или удостоверение адвоката.

Арбитражные управляющие для ознакомления с материалами дела предъявляют заверенный гербовой печатью суда судебный акт суда первой инстанции о назначении на должность арбитражного управляющего и документ, удостоверяющий личность.

4. Ознакомление с материалами дел  ведется помощниками судей, секретарями судебных заседаний, специалистами соответствующих судебных составов, работником архива или лицами, исполняющими их обязанности (далее – работник аппарата суда).

5. По общему правилу ознакомление с материалами дела проводит секретарь судебного заседания, закрепленный за судьей, в производстве которого находится или находилось дело, по которому поступило ходатайство об ознакомлении с материалами дела.

6. Время ознакомления: с понедельника по четверг – с 09.00 до 18.00; в пятницу и предпраздничные дни – с 09.00 до 16.45; перерыв – с 13.00 до 14.00.

7. В работе работника аппарата суда, ознакамливающего с материалами дела, в случае служебной или иной необходимости могут быть перерывы. В этом случае дело лицом, ознакамливающимся с материалами дела, возвращается работнику аппарата суда, посетители покидают кабинет и ждут в местах ожидания до завершения перерыва или приходят вновь в назначенное время.

8. Ознакомление с делами проходит в специализированном кабинете или в залах судебных заседаний на первом этаже здания суда, где устанавливается ограниченный доступ посторонних лиц и обеспечивается охрана.

9. Ознакомление с материалами дел, содержащих сведения о государственной тайне, проводится работником режимно-секретного подразделения суда в соответствии с требованиями действующего законодательства о государственной тайне.

2. Ознакомление с материалами дела

10. Ознакомление сторон и других лиц, участвующих в деле, а также представителей правоохранительных органов с материалами арбитражного дела производится по их письменному заявлению (ходатайству) работником аппарата суда с разрешения судьи, в производстве которого находится или находилось дело, а  в его отсутствие – председателя соответствующего судебного состава, членом которого является или являлся этот судья.

Заявления об ознакомлении с материалами дел подаются в канцелярию суда в письменной форме (телеграмма, факсимильное сообщение, сообщение по электронной почте) или по телефону (телефонограмма) и впоследствии подшиваются в материалы судебного дела. В заявлении должны быть указаны адрес и контактные телефоны лица, заявившего ходатайство об ознакомлении с материалами дела.

11. Лицу, заявившему ходатайство об ознакомлении с материалами дела, назначается день и время ознакомления с материалами дела, о чем ему сообщается по телефону или иными доступными средствами связи. Заявление об ознакомлении с материалами дела рассматривается не позднее следующего дня после получения заявления. По возможности в исключительных случаях (приезд иногороднего представителя, объявление перерыва в судебном заседании для ознакомления лица, участвующего в деле, с материалами дела и др.) работник аппарата суда организует ознакомление с материалами дела в день поступления заявления.

12. Ознакомление сторон и  других лиц, участвующих в деле, их представителей, а  также представителей правоохранительных органов с материалами арбитражного дела, находящегося в архиве суда, производится по их письменному заявлению работником архива суда с разрешения руководства суда.

13. Передача арбитражного дела работнику аппарата суда в случае, когда дело находится у судьи или у помощника судьи, фиксируется в журнале учета передаваемых судебных дел.

14. Арбитражные дела, подлежащие ознакомлению, во избежание их утраты должны быть прошиты, пронумерованы и содержать внутреннюю опись документов дела.

15. В судебных составах ведутся журналы учета лиц, обратившихся с заявлениями об ознакомлении с  материалами дела, в которых указываются номер дела, наименование организации, фамилия, имя, отчество лица, ознакомившегося с материалами дела, его личная подпись, данные его документа, удостоверяющего личность, дата и время подачи заявления, дата и время ознакомления с  делом.

16. Перед ознакомлением с материалами дела лиц, подавших заявление, ответственный работник аппарата суда предварительно проверяет их полномочия и изымает из дела черновики, записки, наброски судей и помощников судей, имеющие отношение к данному делу. В случае отсутствия документов, подтверждающих их полномочия, дело для ознакомления таким лицам не предоставляется.

17. Ознакомление с материалами дела в целях исключения случаев изъятия из дела документов, внесения в них исправлений и дописок ведется в присутствии ответственного работника аппарата суда.

18. Работнику аппарата суда не разрешается давать советы, консультации юридического характера, сведения о судьях, вести обсуждение материалов дела с лицом, знакомящимся с материалами дела.

19. По окончании ознакомления сторон и иных лиц с материалами дела работник аппарата суда на внутренней обложке первого тома дела в соответствующей графе делает отметку о дате ознакомления, наименовании организации, подавшей заявление об ознакомлении с материалами дела, получает роспись представителя, вписывает его фамилию, имя, отчество, дату и номер доверенности или иного документа, дающего право на ознакомление, проверяет сохранность материалов дела, указывает свою фамилию, инициалы и учиняет подпись.

При отказе от такой записи лица, ознакомившегося с материалами дела, работник аппарата суда делает соответствующую запись на внутренней обложке дела. 

20. При наличии письменного ходатайства лица, участвующего в деле, о выдаче ему копий документов из материалов дела и письменного разрешения судьи с материалов дела могут быть сняты копии техническими средствами лица, заявившего ходатайство.

3.     Ответственность

 21. Ответственность за  сохранность материалов дела возлагается на работника аппарата суда, контролирующего процесс ознакомления.

22. Лица, знакомящегося с материалами дела, за внесение каких-либо записей, пометок в материалы дела, их порчу или другие действия подобного характера несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

При обнаружении признаков подобных действий работник аппарата суда немедленно прекращает ознакомление лица с материалами дела и письменно сообщает об этом судье, руководству суда.

Опубликовано: 27.05.2010 16:21 Обновлено: 28.05.2023 22:23